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文山州公共资源交易中心档案管理规定

【阅读次数: 2819】 发布时间:Jan 25, 2018

第一条  本规定所称的档案包括文书档案和业务档案。

文书档案是指上级机关下发的各类文件,领导参加会议带回的文件资料;中心印发的文件、会议记录、领导讲话、工作总结;交易中心制定的各项规章制度等。

业务档案是指公共资源交易项目在交易过程中产生的应予保存电子文档、纸质资料以及数音视频等。

第二条  综合服务科负责文书档案的收集、整理、归档、保管;交易服务科负责业务档案的收集;受理服务科负责业务档案的整理、归档、保管、借阅、复制或备份等工作。

第三条  为保证档案资料完整安全,交易服务原则上次日移交当日交易档案资料。档案移交时必须齐全完整、整理规范,严格履行移交手续。

第四条  档案实行专人负责,档案管理人员负责立卷、归档、集中管理,接收档案登记造册,落实安全措施。

第五条  档案管理人员应按照国家有关保密法规,合理、科学、规范划分档案保密级别和保管期限,按照国家有关标准进行规范管理。

第六条  档案管理人员应对档案室的门窗、柜锁等设施进行经常性的检查,做好防盗、防水、防霉、防虫、防鼠等工作,维护档案资料的完整与安全。

第七条  档案管理人员离开工作岗位前,应清理有关交易档案,不得擅自处理或带走。

第八条  禁止任何单位和个人销毁、隐匿、倒卖、涂改、伪造交易档案。销毁交易档案应按照档案法有关规定编目造册,并按规定程序监督销毁。

第九条  交易档案原则上不得外借和对外复印。特殊情况下,如需借阅,须严格借阅程序。借阅单位提出书面申请(注明身份、查阅内容和用途)由交易中心受理服务科请示交易中心领导同意后加盖公章,档案管理人员方可办理具体借阅、查询手续。未履行登记手续者,档案室应拒绝提供档案。        

第十条  查阅档案应在档案室,查阅室严禁吸烟,严禁在文件材料上划线、打钩、做记号、折角等,严禁涂改和拆撕档案。档案资料的原件不得借离本单位,确需借阅,应使用复印件。

 第十一条  档案管理人员应履行职责,不得徇私舞弊、玩忽职守,触犯法律的依法追究相关责任人责任。

第十二条  本规定自发文之日起执行。

第一条  本规定所称的档案包括文书档案和业务档案。

文书档案是指上级机关下发的各类文件,领导参加会议带回的文件资料;中心印发的文件、会议记录、领导讲话、工作总结;交易中心制定的各项规章制度等。

业务档案是指公共资源交易项目在交易过程中产生的应予保存电子文档、纸质资料以及数音视频等。

第二条  综合服务科负责文书档案的收集、整理、归档、保管;交易服务科负责业务档案的收集;受理服务科负责业务档案的整理、归档、保管、借阅、复制或备份等工作。

第三条  为保证档案资料完整安全,交易服务原则上次日移交当日交易档案资料。档案移交时必须齐全完整、整理规范,严格履行移交手续。

第四条  档案实行专人负责,档案管理人员负责立卷、归档、集中管理,接收档案登记造册,落实安全措施。

第五条  档案管理人员应按照国家有关保密法规,合理、科学、规范划分档案保密级别和保管期限,按照国家有关标准进行规范管理。

第六条  档案管理人员应对档案室的门窗、柜锁等设施进行经常性的检查,做好防盗、防水、防霉、防虫、防鼠等工作,维护档案资料的完整与安全。

第七条  档案管理人员离开工作岗位前,应清理有关交易档案,不得擅自处理或带走。

第八条  禁止任何单位和个人销毁、隐匿、倒卖、涂改、伪造交易档案。销毁交易档案应按照档案法有关规定编目造册,并按规定程序监督销毁。

第九条  交易档案原则上不得外借和对外复印。特殊情况下,如需借阅,须严格借阅程序。借阅单位提出书面申请(注明身份、查阅内容和用途)由交易中心受理服务科请示交易中心领导同意后加盖公章,档案管理人员方可办理具体借阅、查询手续。未履行登记手续者,档案室应拒绝提供档案。        

第十条  查阅档案应在档案室,查阅室严禁吸烟,严禁在文件材料上划线、打钩、做记号、折角等,严禁涂改和拆撕档案。档案资料的原件不得借离本单位,确需借阅,应使用复印件。

 第十一条  档案管理人员应履行职责,不得徇私舞弊、玩忽职守,触犯法律的依法追究相关责任人责任。

第十二条  本规定自发文之日起执行。



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