项目进场受理窗口：招标人或招标代理机构填写《文山州公共资源交易中心项目进场交易申请表》进行项目进场受理登记。申请表应附项目批准文件复印件一份、项目委托协议一份、加盖公章信息公告一份及其它相关资料。窗口工作人员审核资料并填写受理意见。

场地安排窗口：窗口工作人员根据申请表申请的时间安排场地，如时间有冲突当场告知招标人或招标代理机构，由招标人或招标代理机构变更开标时间。

信息发布窗口：招标人或招标代理机构将拟发布的招标公告的电子版提供给信息发布窗口，由受理服务科相关人员审核后交由窗口工作人员在相关媒介发布信息。

项目进场受理窗口：招标人或招标代理机构填写《信息发布申请表》至进行项目进场受理登记。申请表应附加盖公章信息公告一份及其它相关资料。窗口工作人员审核资料并填写受理意见。

场地安排窗口：窗口工作人员根据申请表变更或延期的时间安排场地。（注：此环节为发布变更或延期时，如发布成交公告直接流转至信息发布窗口。）

信息发布窗口：招标人或招标代理机构将拟发布的变更、延期或成交公告的电子版提供给信息发布窗口，受理服务科相关人员进行审核后交由窗口工作人员发布信息。